Plánování korporátních eventů jednoduše: Průvodce krok za krokem

Foťte, točte videa a sdílejte je na svém webu a na sociálních sítích – je to skvělý způsob, jak ukázat interakci a jinou stranu vaší společnosti. Nemusí to však znamenat najímání profesionálního fotografa. Pokud ne, promluvte si se svými zaměstnanci a zjistěte, zda má někdo rád fotografování jako hobby. Nezapomínejte však na GDPR a fakt, že návštěvníci musí souhlasit se zveřejeným fotografii, na kterých se nacházejí. Elegantně je možné to vyřešit rozdáním nálepek a každý účastník, který nesouhlasí se zveřejněním foto, na níž je, si nálepku nalepí na viditelné místo, např. Vaše volba místa konání bude pravděpodobně jednou z největších výdajových položek.

Úvod do plánování korporátních eventů

Je opravdu důležité, abyste v celém procesu plánování zůstali organizovaní. Pro každou aktivitu, kterou potřebujete naplánovat vytvoříte nový úkol a zadáte termín, do kdy má být splněn a zvolíte odpovědného člověka. Všechny úkoly tak budete mít pod kontrolou a aktualizace (stav plnění) uvidíte z jednoho místa, aniž byste to museli lovit někdo po mailech, ve kterých se dá snadno ztratit. Přehled úkolů jako váš vizuální plánovací nástroj je nezbytný k tomu, abyste zůstali organizovaní. Stejně jako mnoho jiných úkolů je i plánování firemních akcí nejúspěšnější, pokud jsou všechny informace uspořádané, jasné a viditelné pro všechny. Dvě základní a nejdůležitější věci, které byste si měli na začátku ujasnit jsou termín a místo konání Vaší akce.

Jak vytvořit akci a základní informace o ní

• Zvažte konkrétní cíle, jako je zvýšení povědomí o značce, generování obchodních příležitostí nebo zvyšování angažovanosti účastníků.

Máte-li vybrané místo pro konání Vaší akce je dobré zkontrolovat jaká je na místě technika, vybavení a dostupné zázemí. Můžete například využít naše party stany, nábytek, výzdobu, ale také osvětlení či odpadkové koše. Nejste si jisti, jaký stan by se hodil právě na vaší akci? Na začátek bychom vám chtěli popřát pevné nervy při pořádání vašeho eventu, protože jak už asi víte, příprava velké akce vyžaduje nemalé úsilí. Podcenění náročnosti je jednou z nejčastějších chyb, a proto, pokud můžete, delegujte.

Rezervace venues pomocí AI je tady

Dejte vědět účastníkům, že si vážíte to, že přišli na vaši akci a po skončení akce jim darujete dárek. Na druhé straně dárek, který dáte hostu něco mluví také o vaší společnosti a éra levných, neoriginálních reklamních předmětů je už dávno pryč. První krokem by tedy mělo být https://maniapromotion.cz/ zadání těchto pěti informací.

Zážitky na míru, AI i zelené eventy: 7 trendů, které definují eventy v roce 2025

Plánování korporátních akcí je proces, který přivede k životu různé druhy obchodních událostí. Patří sem konference, veletrhy, uvádění produktů na trh, semináře a týmové aktivity. Klíčem je sladit každý detail s firemním stylem a obchodními cíli.